Нов тренд кој ни доаѓа од запад е ангажирањето на организатори на настани. Во Америка е скоро незамисливо да се прославува некаков повод без да се најми организатор на настани. Тие се професионалци кои се вешти во координацијата и управувањето со сите аспекти на професионалните, рекреативните, забавните или рекреативните настани.

Изборот на локацијата за настанот, буџетирањето, маркетингот, публицитетот, координацијата на продавачите, транспортот, сместувањето, управувањето со подови, црвениот тепих, дизајнот на програмата, украсите, поканите, поставувањете сцена, се неколку од аспектите кои организаторот ги менаџира. Планерите на настани обично се ангажираат за ефикасно координирање на настани од врвот до дното и не е невообичаено да се видат во текот на еден настан.

Сепак, малкумина во нашата земја ги ангажираат. Сеуште постои верувањето дека луѓето можат се’ сами да организираат, наместо да ангажираат планер за настани за непречено да ги координираат сите активности. Поради општата недоверба кон експерти мислиме дека знаеме подобро да организираме и дека не е „голема работа“ да се организира еден настан, често не’ води кон катастрофа. Можеби сте одлучиле да ги правите работите самостојно цело време, но кога станува збор за некој настан, мора да го заземете задното седиште и да дозволите организаторот на настани да се справи со сè. Еден добар планер за настани ќе го направи вашиот настан најнезаборавната прилика во вашиот живот.

Можеби е лесно да се организира мала семејна забава, но за настани од поголем вид секогаш ќе недостасува нешто доколку не е професионално искоординиран настанот.  Сите знаеме колку работа и повлекува организирањето на фантастичен настан, и тука се главните придобивки од користењето на професионален настан планер, ако некогаш имате потреба да го објаснам на клиентот кој го поставува прашањето.

Ова се причините зошто треба да ангажирате организатор на настани:

  • Сè ќе биде според вашиот изборАко вашата најголема загриженост во врска со организаторите на настаните е дека тие  ќе постават сè според нивниот избор, не сте во право. Првиот чекор во планирањето на настани е слушање на клиентот. Сè што треба да направите е да објасните сè што сакате на  вашиот организатор и тој ќе ги направи вашите желби реалност.
  • Ќе заштедите париДека организаторите на настани ќе ве чинат повеќе пари е општа погрешна претстава. Во реалноста, тој  ќе заштеди на вашите пари. Поради огромното искуство на терен, организаторите имаат многу контакти со услуги за настани и можат да ги најмат најдобрите угостители, сниматели, транспортери, а истовремено добивате попуст. Тие ,исто така, знаат каде да не ги трошат парите за разлика од останатите што немаат никакво искуство во планирањето на настанот.
  • Ќе заштедите време.Организаторите за настани одржуваат состаноци со клиентите за точно да знаат што треба да направат за нив. Деталите од планирањето не треба да ги оптеретуваат клиентите. Тие одат на состаноци и го извлекуваат најдоброто од нив за вас. Со тоа вие заштедувате време и можете да се посветите на други работи.
  •  Следење на сèОрганизаторот  на настани ќе се координира со персоналот на лице место за да се осигура дека сè ќе се заврши совршено. Дури и за време на настанот, организаторот ќе следи сè за да се осигура дека работите одат според желбите на клиентот и задоволството на нивните гости. На овој начин, ангажирањето на организатор на настани ќе ви заштеди многу време и ќе можете слободно да уживате во тензијата на настанот.
  • Избирање на соодветни услуги за настани за васВо текот на планирањето на вашиот настан организаторот, исто така, ќе ви помогне во ангажирањето на најдобрите услуги за вашата прилика. Без разлика дали тоа е услуга за превоз, декорација, видео, фотографија или музика, можете да сметате на вашиот организатор да ви даде најдобри совети за тоа кој треба да изберете од листата на опции.
  • Управување со вашиот буџетСе што треба да направите е да му кажете на вашиот планер колкав е  вашиот буџет и тие ќе се грижат за сè од таму. Тие ќе водат евиденција за сите сметки во рамките на буџетот, ќе ги разгледува сите сметки по настанот и ќе внимава да ви заштеди. Сето ова може да звучи едноставно, но повеќето од нас се пренатрупани; ние скоро никогаш не можеме да работи во рамките на буџетот во огромна прилика. Тоа е причината зошто паметна одлука би била да дозволите вашиот планер за настани да се справи со сè.
  • Можете да дишетеКога планирате настан, правите сè што е самата е многу, многу голема работа. И станува стресно. Веднаш штом ќе ангажирате планер за настани, можете да дишите. Можете да се вратите назад, да се регрутирате, да се фокусирате на она што го знаете и да добиете многу работа. Бидејќи некој друг ги обработува деталите од самиот настан, можете да бидете попродуктивни за работите што ги правиш најдобро. Плус, кога настанот се случи, знам дека Лаура и нејзиниот тим ќе го следат настанот, ќе се грижат за сведоците и ќе се погрижат да се справи со логистиката, за да можам да се фокусирам да ги направам моите гости да се чувствуваат пријатно и удобно и да направат свои презентации.